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房地产企业内部审计浅议

2020-03-25 02:49:15 《合作经济与科技》 2020年3期

刘晔

[提要] 随着经济的发展,房地产行业已经成为国民经济的重要产业,该行业开发周期长、资金占用量大,加强企业内部审计就显得尤为重要。本文从当前存在的问题出发,提出改善建议,以便于行业平稳发展。

关键词:房地产企业;内部审计;建议

中图分类号:F239 文献标识码:A

收录日期:2019年11月16日

一、房地产企业内部审计概述

伴随着我国产业结构的调整、城市化进程的加快和政府去库存政策的引导,在当前的市场条件下,房地产业已经成为国民经济中非常重要的行业。各中小型房地产企业如雨后春笋般出现,大型房地产企业也纷纷布局,扩大投资区域。从2016年至今,房地产又经历了一波大幅度的上涨周期,房地产行业迎来了一个黄金期。尽管销售商品房的利润变大,但是开发商的各项成本和竞争压力也非常大,土地成本和建安成本都水涨船高,这些无疑都给开发商带来了巨大的压力。

任何企业的良性发展都必须自我监督,房地产企业也不例外。内部审计正是自我监督的最好方式。为增大房地产开发企业的投资回报率,减小经营风险,排除不确定因素,企业的内部审计就变得尤为重要。原始的房地产业内部审计制度和方法已经完全不能满足现如今行业发展的需求,对房地产业的健康发展是不利的。房地产行业有开发周期长、资金占用量大、风险较多的特点,为了适应行业的发展,能够在市场立足,能够创造更多的利润,就必须高度重视内部审计,只有严格落实内部审计制度,才能有效预防内外部风险。

企业内部审计简单来讲就是企业自发的对财务状况和运营管理进行审计的行为,主要由相关科室与审计部专业人员开展,根据自己的经验、专业常识以及个人判断能力对企业的各项行为进行计算、取证,发现问题。审计的内容不仅局限于财务方面,还包括企业的运营管理方面,对发现的问题和漏洞上报汇总,并提出合理性的改进建议,有利于企业健康平稳的发展。内部审计制度的完善可以有效发挥内部审计的作用,有效提高企业管理水平。

做好内部审计工作同时也能够提高财务管理水平,提高财务人员的专业能力,促使财务人员和相关管理人员发现问题,自我反省。按照目前我国现行的内部审计制度可以看出,财务人员是内部审计队伍的主力军,这就要求财务人员不断地完善自己,学习审计方面常识,积极应对各种形式的改变。

二、我国房地产企业内部审计存在的问题

(一)管理层内部审计意识淡薄,审计制度只是摆设。我国国内房地产企业起步较晚,且很多管理层都是包工头出身,没有特别扎实的专业水平,管理能力有限,导致管理层内部审计意识不强,更没有明确的审计制度,或者即使有审计制度也只是摆设,没有付诸于实践。房地产企业的内部审计还有很多的改进机会。有的房地产企业虽然也具备内部审计制度,开展审计行为,但是没有切实结合自身实际情况,“鞋子和脚长不匹配”,前进比较困难。

(二)相关审计人员和专业人员业务能力不强,综合素质不高。我国国内审计制度起源于西方,最近几年才引起企业管理层重视,因此内部审计人员的专业常识水平和业务能力都不是很强,对内部审计流程和审计内容不够了解,还停留在以财务人员为主导的情况下。部分审计人员的职业道德存在问题,素质不高,唯利是图,故意隐瞒审计发现的问题,职业氛围不够规范。由于审计工作数据量庞大,枯燥乏味,所以有的内部审计人员,为了尽快完成任务,敷衍了事,不注重质量,不挖掘潜在问题,难以起到实质性的审计效果。

(三)沟通渠道不流畅,信息失真。由于内部审计的性质决定了他们是为了发现问题而进行的工作,在开展工作的过程中,跟其他部门往往形成对立面。并且由于内部审计所需要的资料和数据都非常多,可能会需要所有部门的配合。一些部门担心存在问题,所以在资料提交过程中遮遮掩掩,积极性不高,从而导致审计效率不高或者审计效果不佳。有些规模比较大的企业可能存在多个项目跨地区经营,导致信息不够流畅,缺乏时效性。内部审计人员地位不被重视也是形成这个问题的主要原因之一,因此会比较被动。

(四)职能和岗位权限划分不明确。为了提高内部审计的质量,减少审计风险,这就要求在现在的房地产企业当中审计部门与财务部门相分离。审计部门同时应当具备独立的操作规范和审计流程。由于目前管理层对内部审计不够重视,且为了减少人员管理成本,往往都是要求财务部门行使审计职能,在实际的审计工作中,难以保证审计的独立性和专业性,致使内部审计效果并不理想。

三、加强房地产企业内部审计的建议

结合房地产行业的特点,以及目前我国内部审计存在的问题,本文试着提出以下合理化建议,对房地产行业和其他行业内部审计工作起到借鉴作用。

(一)健全内部审计机构,严格落实内部审计管理制度,提高内部审计质量。内部审计工作是为企业和管理层负责的,实行的是企业全体成员的意思表示,必须保证权威性和客观性。必须加强内部审计的独立性,成立专门的审计部门,完善内部审计管理制度。

(二)加强内部审计人员专业水平和专业素质的培养,健全审计人员队伍。在新的经济形势的要求下,我国房地产行业竞争非常激烈,有些企业已经做强做大,甚至上市,企业潜在问题风险层出不穷,这对内部审计人员提出了新的要求。内部审计管理制度不仅仅是理论层面的制度,更重要的是加强内部审计专业人才的培养,不断引进外部的专业人才,壮大内部审计队伍建设。加强内部审计专业常识的储备,这不仅要求学习审计专业常识和财务专业常识,还要掌握与房地产业相关的招投标、预算、决算等方面常识。因为房地产行业风险可能是综合性的,单从某一方面无法掌握问题所在,所以这要求内部审计人员具备丰富的实战经验,能够深挖症结,找出病灶,能够预测未来可能的风险,并提出合理化建议。

(三)健全奖惩制度,公正严明。顺应形势的发展,坚守客观公正的原则,严明律己。有效激发内部审计人员的工作热情,减少风险。作为潍坊著名的房地产开发企业金都集团,在进行内部审计的过程中,对能够发现重大问题的审计人员直接给予奖励,并且对出现问题的相关部门负责人进行处罚。同样,对内部审计人员玩忽职守的行为,也处以重罚。这样不仅起到了很好的鼓励作用,而且有效减少了相关部门为了业绩或者私利而进行财务造假的可能性。

(四)树立内部审计人员风险识别意识。要求内部审计人员始终保持怀疑的态度,明白自己工作的重心是发现问题,而不是实现利润最大化。对拿到的财务数据或相关资料,首先想到的是不合理,而不是假设它们合理。只有现在最大可能的发现问题,才会将来最小可能的发生风险。房地产行业自身的性质决定了它们的风险不能完全消除,最大限度地降低风险是内部审计人员应该具备的素质。内部审计工作是一个贯穿始终的过程,审计人员的工作内容不应该只局限于对结果的检查,还应该包括事前审核和事中监督。

(五)提高内部审计人员的地位,加强审计的权威性。由于企业管理层对内部审计不够重视,可能直接导致了审计行为在企业里不受重视。在目前的形势下,内部审计的重要性已经凸显出来,内部审计已经成为影响企业发展的重要行为。企业管理层应高度重视,提高内部审计人员的地位,提高他们的积极性,并且保证打通与其他部门沟通的通道,保证获取相关信息的及时性和准确性,将内部审计行为定义为进行企业内部控制的有效措施。

(六)适时引进外部审计专业团队。因为每个人的专业水平和看待事情的观点不同,适时引进外部审计团队,不仅有利于改善内部审计人员的工作状态,约束他们的不良行为,提高他们的工作能力,更有利于将内部团队没有发现的遗留问题解决。

四、结束语

房地产行业内部审计是降低企业风险、高效发展的有力措施,因此企业管理层应高度重视内部审计制度的完善,强化审计管理理念,奖惩分明,加强内部审计力度。内部审计人员应与时俱进,提高自己的专业水平和业务能力,充分发挥内部审计在企业发展過程中的作用,积极发现问题,并提出适合企业发展的合理化建议,提高内部审计质量,以尽可能规避风险,实现企业的良性发展。

主要参考文献:

[1]廖洪,张娟.加强内部审计完善企业治理[J].财会通讯,2004.9.

[2]徐玲.论内部审计在企业治理结构中的地位和作用[J].产业与科技论坛,2007.3.

[3]杨凡.现代企业治理结构下的内部审计作用[J].湖北经济学院学报,2007.4.

[4]沈维成.企业治理框架下的内部审计研究述评[J].安徽广播电视大学学报,2011.4.

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