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企业薪酬管理信息系统建设分析

2020-03-24 09:43:43 《科技资讯》 2020年1期

张利军

摘? 要:企业的不断发展和壮大,需要越来越多的人员支撑,而人员的增多,对企业人事管理部门来说,员工信息管理的困难和挑战越来越多,特别是人员职务职级、岗位级别、个人社保专项扣除事项的千差万别,无形中增加了薪酬社保岗位人员负担,而且稍有不慎,在工资核算及发放过程中,就会出现偏差,给员工和企业徒增不必要的麻烦,因而建立企业薪酬管理信息系统就显得迫在眉睫。该文主要对企业的薪酬管理信息系统建设进行了详细的先容。

关键词:薪酬管理? 信息系统设计? 改进方案

中图分类号:F272 ? ?文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2020)01(a)-0082-02

1? 企业薪酬管理的涵义及目的

1.1 薪酬管理的涵义

1.1.1 企业薪酬管理的意义

企业的薪酬管理是对于这个企业所在员工获得薪酬的各种支付标准、发展水平所做出的各种措施。

1.1.2 企业薪酬管理特点

(1)敏感性:薪酬是员工生活的依靠,也是员工工作的动力之一,跟员工本身有着密不可分的联系,所以带有敏感性。

(2)特权性:大部分员工对于企业中工资的组成部分了解较少,薪酬的详细组成主要掌握在人力资源部门,这种信息的差异就导致了特权性的产生。

(3)特殊性:不同的企业有自身独特的情况,正是因为自身的情况不同,就导致了薪酬差异,也就是薪酬的特殊性。

1.2 薪酬管理的目的

1.2.1 促进人才的集聚

薪酬制度的合理制定可以提高对高科技人才的吸引力,让更多的人才投入这个企业。合理的薪酬制度可以作为一种无形的拉拢人才的手段,这种手段可以让企业得到更加合理完善的发展,对于企业未来的存在与发展有很大的帮助。一个企业如果不重视人才的培养,那它在未来一定会逐渐落后于其他的企业,甚至更加无法与未来的新型企业去抗衡,最终只能走上被淘汰的路。一个企业如果对薪酬管理的不重视,那就相当于是对于企业人才的不重视,也更加是对于企业发展的不重视。

1.2.2 强化薪资的激励效果

分析显示,薪酬管理体系需要根据时代的进步,需要进行不断的完善、改变,一成不变的薪酬管理方法是绝对行不通的。根据时代进步逐渐改变完善的薪酬管理措施有利于维持员工的兴奋点,让员工更加自愿、努力地为企业工作。改变薪酬制度包括一些必要时刻的奖励,例如,面对员工顺利完成一项比较困难的任务时,适当给员工一些奖励。并且,薪酬的奖励机制不应该存在高层员工与基层员工的差距。

2? 企业薪酬管理信息系统的发展现状

在20世纪,这种系统刚被人所知,主要用途是对工编辑的薪酬进行统计以及处理。随着科技的不断强大,出现了新一代的系统,有了新的用途,不仅仅只是计算工编辑的工资,还可以统计制作一些简易的报表。在20世纪末,大部分企业开始自主研究系统,用于员工的工资统计和处理。随着社会的不断进步,企业不断扩大,人员不断扩增,系统也就越来越精细,结果也越来越准确。

薪酬管理信息系统的建设,需要用到一些App的支撑,主要是HRApp,更重要的是其中使用标准更有不同,也就限制了这个App的进一步完善,这样也就进一步限制了HR与薪酬管理信息系统的结合,所以这个系统的建设一定要切实结合HRApp的开发。

3? 企业薪酬管理信息系统的建设

3.1 数据的建设

建设这个系统就能用到强大的数据,因此,就需要设计一个数据库,使得不同的工作人员的信息都被录入,同时也对不同的信息进行检查。但是如果要想设计非常完备的数据库,就一定要使用特殊的数据库保证信息储存的安全性。这就可以使用Oracle,因为这个数据库很多的优点。第一,它可以毫无要求地支撑大量的数据的运作,以及其他更多的事件处理,最主要的还是对数据的记录和储存和操作的规范化。第二,在这个系统的使用过程中,能够及时地保证系统的运行安全和信息储备的完整。当然了,也能够完成数据的分布处理。第三,这个数据库能够很快地与其他数据连接。

3.2 薪酬管理信息系统设计的主要组成部分

3.2.1 系統的登录部分

这个部分是建设系统的主要模块,进入这个系统需要登录窗口,使用这个系统的人可以对自己的登录窗口进行设置,采用自己的信息编制自己的登录密码。

系统对设置的密码进行正确验证之后,就会自动进入所需要的页面。当然了,进入系统的验证方法不仅只有密码,还可以通过其他方式进行。

3.2.2 信息的管理

第一,主要是通过员工编号对底层人员的一系列信息进行分类管理。

第二,企业需要对薪酬系统建设所需的资源进行有效分类,从而方便对员工信息进行随时的调用。

第三,系统管理程序中要加入税率的标准,根据员工的实际薪酬明确她们的纳税标准。

3.3 管理数据的记录部分

对数据进行管理以后,就需要对其进行完整的录入,而要想成功的完成这一项,就必须使系统根据员工的自身情况进行所需表格的主动制作,根据员工不同的缴税情况设计不同的计算公式,然后依据公式,对每个员工的工资进行录入,通过公式计算,不需要手动就能自己扣除所交的税款,得到最终计算结果。

有特殊的录入情况,比如,一年一次性都录入的数据,当然相关的录入人员也是要依据税率标准进行调整的,把最终的数据统计出来。还有年金这种特殊情况,和一年一次性录入的流程是一样的。

3.4 管理数据的查询部分

系统能够承载大量的数据,所以,对数据进行查询时,只需要把员工编号和对应的密码进行输入,就可把对应人员的薪酬情况呈现出来。

3.5 数据的统计分析部分

在运作过程中,尤其是碰到那些有因请假、迟到、早退、加班等导致工资变动的情况,系统能够及时地给出相应的计算公式,根据不同的变动因素计算出最终的工资变化情况。而且還能及时地把工资变动原因详细地扩列出来,并加入到表格中,进行完整的储存。

4? 推进薪酬管理信息系统建设策略

4.1 改进常识结构

薪酬管理现在朝着系统化的方向发展,薪酬信息管理系统的建设中涉及到很多的内容,尤其是一些信息技术。但是由于该工作的综合性,所以就导致同时拥有这两种技能的人才较为稀少。有的是善于管理方面,但是却不了解这方面的内容。还有的对这方面的内容非常的熟悉,可是却不会管理,这两种没有搭配在一起。所以,要想使得系统更好地使用,就需要改进企业的常识结构,寻找管理和常识相互补充的方法,促进企业更好的进步。

4.2 提高专业人员素质水平

在信息飞速发展的时代,更加需要综合性人才,现在的薪酬系统并不完善,如果用专业的工作人员,可以弥补系统的不足,因此,通过教育方式,提高专业人员的综合素质,是完善系统的必要途径。

系统处理的数据是非常的巨大的,因此在系统建设之前,一定要了解数据处理的实际情况,同时也为了更好地使用,要对有关的人员进行严格的教育。还要依据得到的真实情况,以及不同性质工作人员的不同要求,将所有的内容整理好。

4.3 变化看待问题的角度

薪酬管理系统的使用,需要在企业整体的角度上看。不同的操作对这种系统的使用有不同的影响。企业中人力资源部门所划分的不同部分,工作内容也大有不同,需要依据自己的工作内容选择需要的工作App,从而使得薪酬管理更急符合实际需要。

5? 结语

在我国薪酬管理信息系统的使用很多的企业还只是处在基础的阶段,只是用它处理一些数据。随着部分企业的不断改进,薪酬管理信息系统的使用效果得到了很大的提高,正在朝着新的方向发展。随着我国系统开发领域人员的努力,我国的薪酬系统正在逐渐完善,相信在不久的将来,大家的企业会拥有合理完善的薪酬管理系统。这种系统的应用,不仅能够大大提高管理工编辑的工作积极性,还可以提高管理的效率,体现企业薪酬保持的公平、公正的原则。

参考文献

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