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探讨内部审计在企业战略管理中的重要性

2020-02-10 06:38:18 中国管理信息化 2020年1期

代晓丽

[摘? ? 要] 本文对内部审计在企业战略管理中的重要性进行了探讨,简要地先容了内部审计含义,详细地说明了其在企业中的重要作用,并阐述了目前我国企业存在的对内部审计的重视程度不足、审计人员专业素养有限以及内部审计定位模糊等问题,提出了相应的优化策略。

[关键词] 内部审计;企业;战略管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 01. 005

[中图分类号] F239.45? ? [文献标识码]? A? ? ? [文章编号]? 1673 - 0194(2020)01- 0012- 02

0? ? ? 前? ? 言

内部审计是企业管理中不可或缺的环节,内部审计工作的好坏,将直接影响企业的未来发展。但是我国目前普遍存在着对内部审计工作重视不足的现象,使得企业在发展的过程中承受了很多不必要的损失。企业管理人员应该对内部审计有正确的认识,让审计工作发挥应有的作用,促进企业稳定持续的发展。

1? ? ? 内部审计概述

内部审计机构是企业中重要的部门,能够帮助企业加强管理,实现持续性发展。内部审计机构是一个具有较高独立性的职能部门,主要的职责是对企业中的各项业务进行评价和审查,对企业的日常生产进行评估,确保业务能够符合企业中的各项标准正常进行。

内部审计工作的内容多样化,审计人员在进行工作的过程中一定要严格遵守企业的相关标准,确保企业的各项规章制度都得到了落实,协助管理人员完善企业的内部管理机制;对企业各项战略和计划的完成情况进行评估,使管理人员能够真正地了解到企业的经营状况,并及时调整战略方向;对企业的财会工作进行监督,确保工作的准确性和严谨性等等[1]。

企业是营利性的组织,经营的目的就是为了能够获得更多的经济利益,内部审计工作能够对企业内部员工的工作情况起到监督、检查、评估以及控制等效果,使企业内部更加稳定团结,从而促进企业的整体发展。

2? ? ? 内部审计在企业管理中的作用

2.1? ?提高财务信息的准确性

随着社会的发展和时代的进步,企业的管理也开始走向现代化,目前我国大多数企业的现代化改革都已经有了效果。加强对企业内部审计工作的重视程度,可以有效地提高企业财务信息的准确性,保证财务信息的质量,提高信息可靠性。可靠的财务信息可以直观地反映出企业的经营状况,使管理人员对企业的真实情况有所了解。同时也能够将企业最为真实的一面展现给投资者,让投资者在进行投资之前有可靠的数据进行分析,增加投资的概率,并使企业能够严格地把控资金的使用情况,减少不必要的支出,提高资金的利用率。

例如:某家企业内部审计机构在工作中发现下属子企业的资金运转不良,与银行进行沟通后,子企业开展了提供100%保證金的商业承兑汇票业务。但是子企业开具的商业承兑汇票并不是用于本企业的,全部都交给其下属企业来弥补资金上的短缺,应付销贷款。下属企业直接去银行将商业承兑汇票贴现,使得子企业在商业承兑汇票运作的过程中多交了不必要的利息费用。该企业的内部审计机构在工作中发现了这一现象,向子企业说明其操作中存在的问题,并要求子企业马上解决问题。在这个例子中,因为内部审计工作的展开,及时指出了子企业存在的问题,使企业在操作的过程中免去了不必要的资金支出。

2.2? ?加强内部控制

内部审计工作是企业内部控制系统中不可或缺的一环,能够有效地巩固企业的管理,提高企业的管理效率和质量,确保企业能够健康稳定的发展。内部审计机构直接归属于企业的高层的管理,对企业内部的各项经济活动进行审查和评估,保证企业的日常运营;良好的内部审计工作可以有效地对企业内部的不良行为进行约束,避免企业内部出现浑水摸鱼、偷懒耍滑等现象;同时,内部审计机构可以对企业正在进行的项目进行监督,防止在日常的经营过程中触犯到国家的相关法律法规。

例如:A企业的内部审计机构在工作中发现,其下属B企业在进行一项业务时没有严格按照A企业的规章制度来实行,在与外部企业进行合作时没有办理相关的手续。内审机构指出B企业在工作中的问题,并要求其立即对相关手续进行完善。在双方合作的过程中,B企业的合作对象并没有按时还款,但是B企业在内部审计部门的督促下办理了齐全的手续,因此并没有遭受多少损失。

2.3? ?完善企业管理机制

随着社会的发展,我国市场经济的变化日新月异,市场的规模扩大,给予了企业更大的发展空间,与此同时,市场竞争也愈发激烈。企业想要在竞争激烈的市场中占据一席之地,需要优化自身的管理机制,使企业适应市场、迎合市场,在市场中拥有更强的竞争力,获得持续稳定的发展。内部审计工作是完善企业管理机制过程中十分重要的一个步骤,内部审计工作可以对企业内部进行有效的监督,使企业的管理措施能够落到实处。同时,在进行内部审计的过程中,经常会发现企业在管理方面存在的不足,使得企业能够不断地完善自身的管理机制,让企业获得长足的发展。

3? ? ? 企业内部审计存在的问题

3.1? ?对内部审计的重视程度不足

内部审计是在业务进行的过程中对其进行监督和审查,但是企业的管理人员往往会更看重业务的最终结果,这就导致管理人员对内部审计工作的重视程度不足,日常管理的过程中缺乏内部审计,因此通常是在事情发生后才会发现问题的存在,但这时损失已经形成了,能够做到的仅仅是及时止损而已。发生这种情况的主要原因是管理人员对内部审计工作缺乏正确的认识,认为审计工作仅仅是用来纠错的,并不了解其在企业管理中的重要作用。内部审计的工作范围十分广泛,包括企业的财务领域、日常生产以及经营管理等方面,只有给予内部审计机构足够的权利,使其能够真正地参与到企业的各个环节中,才能够真正地发挥内部审计的作用[2]。

有些管理人员认为审计工作并没有什么实质性的作用,只会暴露出企业更多的问题,因此根本没有设立内部审计的机构,只是在国家的相关规定下才开始被动地进行内部审计工作。这种非自愿展开的审计工作通常都无法起到应有的效果,因为企业本身并没有展开内部审计的观念,根本没有认识到其重要性,导致内部审计工作浮于表面,无法发挥其应有的作用,使得管理人员更加确信自己的想法,形成恶性循环。

3.2? ?审计人员专业素养有限

我国的相关法律法规中明确说明了对审计人员的要求,即内审人员应该具备财务、统计等多个方面的能力,同时自身需要有良好的职业道德修养。但是以我国目前的情况来看,企业中进行内部审计的工作人员整体专业素养偏低,对专业技能的掌握程度有限,因此无法有效地展开审计工作,审计结果的可信度也不高。这种情况使得内部审计工作的作用无法完全发挥出来,没有为企业的发展做出贡献,加剧了内部审计在企业中不受重视的现象。

3.3? ?内部审计定位模糊

内部审计机构应该是一个具有高独立性的部门,但是在实际的工作过程中,因为企业对审计工作的重视程度不足,往往会直接由财务部门来进行审计工作,这就导致内部审计工作的范围局限于企业中的资金走向,并不能够延伸到其他环节,严重地限制了审计工作的作用,而且将内部审计工作直接交由某一个部门的员工来实行,很难保证其在进行审计工作时能够保证自身的客观性,会降低内部审计的可靠性。将内部审计工作交给财务部门,会出现财务部门员工身兼数职的情况,使其无法全身心地投入到审计工作中,导致在进行审计工作时很可能只是敷衍了事。

4? ? ? 企业管理中的内部审计策略

4.1? ?加强管理人员对内部审计的认识

管理人员对内部审计的认识直接影响到审计工作的顺利展开,因此,企业管理人员需要加强对内部审计的了解,清楚审计工作的作用。内部审计与企业的管理工作有着直接关系,可以有效地提高企业管理工作的效率,同时也是企业内部管理职能有效分化的重要体现。想要在竞争日益激烈的市场中站稳脚跟,对企业的管理水平提出了较高的要求,管理人员采取内部审计的方法可以对企业中的各个环节进行监督,保证企业中各项决策的落实;管理层需要在企业内部对审计工作的重要性进行宣传,使企业的员工能够充分了解内部审计的重要意义,并积极配合审计人员进行工作;随着信息化时代的到来,信息技术已经深入到各行各业中,内部审计工作也应该进行信息化建设,这样可以有效提高审计工作的效率,减轻审计人员的工作负担。

4.2? ?培养内部审计人才

目前,我国内部审计工作的人才十分缺乏,企业应该加强审计工作人才队伍的建设,提高企业内部审计的可信度。加强对审计人员的职业道德修养教育,内部审计工作最为重要的一点就是要具有足够的独立性,在工作中保持公平公正,因此审计人员应该有较高的道德修养和良好的责任意识。同时,还需要加强对审计人员专业技能的培训,提高审计人员的业务能力,提升内部审计工作的可信度,使得審计工作能够发挥其应有的作用,为企业的未来发展做出贡献。

4.3? ?明确内部审计地位

想要确保内部审计工作的顺利展开,需要明确内部审计在企业管理中的地位。首先,内部审计机构具有较高的独立性,因为审计工作的特殊性质,企业必须确保内部审计机构的独立性才能够保证审计结果的可信度,使审计人员在工作中保持客观,做到公平公正[3]。其次,确保内部审计的权威性,内部审计机构应直接受到企业最高管理层的管理,对企业中的各个部门和环节进行监督、审查以及评估,直接参与企业管理体系的优化工作,具有极高的权威性。最后,内部审计机构是企业中的重要职能部门,对企业管理体系的完善有着重要作用,管理人员应该对其有正确的定位。

5? ? ? 结? ? 论

综上所述,随着社会的发展和时代的进步,内部审计在企业管理中的重要性逐渐凸显,企业的管理层人员应该对内部审计工作予以足够的重视,通过内部审计加强内部控制、完善管理机制,使企业能够获得长期的、稳定的发展。

主要参考文献

[1]毕艳红.内部审计在企业管理中的重要性探讨[J].现代国企研究,2018(14):25.

[2]贺屏.内部审计在企业管理中的重要性[J].中国商论,2018(8):115-117.

[3]王静.论内部审计在企业管理中的地位和作用[J].审计与理财,2017(12):50-52.

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